Är du en del av ett litet eller medelstort svenskt företag som brinner för hållbarhet? Vill du säkerställa att ditt hållbarhetsarbete redovisas på ett tydligt, trovärdigt och jämförbart sätt, samtidigt som du uppfyller lagkrav och förbereder dig för framtiden? Då är denna utbildning för dig!

Svenska institutet för standarder, SIS, har nu släppt den efterlängtade Hållbarhetsdeklarationen (SIS/TS 2:2025 – Hållbarhetsdeklaration – Egendeklaration av systematiskt hållbarhetsarbete)! Detta är ett kraftfullt och praktiskt verktyg som är speciellt framtaget för att stödja dig och din organisation i att redovisa ert systematiska hållbarhetsarbete med direkt referens till svensk lag för hållbarhetsrapportering samt internationella riktlinjer och praxis.

Vad är Hållbarhetsdeklarationen? Det är en teknisk specifikation som fungerar som ett flexibelt verktyg för hållbarhetsrapportering. Den är baserad på frivilligt åtagande och är anpassad för att harmonisera med nya europeiska och svenska lagar.

Vad är VSME? VSME, eller Voluntary Standards for non-listed SMEs, är en frivillig standard för hållbarhetsrapportering som har utvecklats på uppdrag av EU. Den är specifikt framtagen för små och medelstora företag som inte omfattas av CSRD. VSME är en förenklad och proportionerlig standard jämfört med ESRS, och syftar till att underlätta för företag att kommunicera hållbarhetsinformation till intressenter som efterfrågar ESG-relaterad data. Den fokuserar på färre och enklare KPI:er och data som är praktisk och tillgänglig.

Hållbarhetsdeklarationen kan användas i kombination med VSME genom att den fungerar som en flexibel grund för hållbarhetsrapportering baserad på frivilligt åtagande. Hållbarhetsdeklarationen är anpassad för att harmonisera med nya europeiska och svenska lagar, vilket innebär att företag kan använda Hållbarhetsdeklarationen som ett verktyg för att systematisera sitt hållbarhetsarbete och sedan anpassa rapporteringen för att möta kraven i VSME, särskilt för de företag som inte direkt omfattas av CSRD men ändå vill rapportera sitt hållbarhetsarbete på ett strukturerat sätt. Genom att arbeta med Hållbarhetsdeklarationen får företag en etablerad grund som är konsekvent med de europeiska standarderna, inklusive VSME.

• Skräddarsydd för små och medelstora bolag: Trots att den kan användas av alla typer av organisationer, är den särskilt utvecklad för att passa små och medelstora företag.

• Omfattande men hanterbar: Dokumentet innehåller 42 kärnfrågor som täcker allt från grundläggande förutsättningar och er verksamhetsmodell till väsentlighetsbedömning, strategiskt prioriterade hållbarhetsfrågor, risker och möjligheter. Syftet är att maximera ert bidrag till hållbar utveckling samt skapa systematik i ert hållbarhetsarbete.

• Anpassad för nya lagkrav: Den nya utgåvan är framtagen för att harmonisera med EU:s CSRD/ESRS-direktiv, årsredovisningslagen (ÅRL 1995:1554) samt möjligheten att frivilligt rapportera enligt VSME-standarden, vilket ger er möjlighet att göra ett åtagande för hållbarhetsrapportering i relation till svensk lag och internationell praxis.

• Tydligare och mer digitalt: Med tydligare frågeställningar och digitala bilagor blir det enklare än någonsin att komma igång och följa upp.

Som Ulrika Edholm, projektledare på SIS, uttrycker det: "Hållbarhetsdeklarationen utgör en bra grund och säkerställer att verksamheten uppfyller både kund- och samhällskraven i sin redovisning av hållbarhetsarbetet."

Du kan se hela webinaret för lansering av Hållbarhetsdeklarationen genom att klicka här!

Vill du fördjupa dig i rapportering enligt CSRD och ESRS? Då rekommenderar vi dig kursen CSRD Implementation Leader där du även erhåller ett certifikat. Klicka här för att läsa mer om utbildningen!

09.00 Introduktion till kursen, kursledare och kursdeltagare

09.10 Omvärldsanalys - vad händer i EU och omvärlden och hur det påverkar företag
Vad som händer i EU (EU Green Deal, Clean Industrial ACT) och hur det påverkar små och medelstora företag.

09.30 De nya lagkraven på hållbarhetsrapportering

• Uppdateringen av den svenska årsredovisningslagen (ÅRL 1995:1554) och hur det påverkar ditt företag.
• Vad VSME  innebär och hur det skiljer sig från ESRS standarderna inom ramen för CSRD.
• Hur CSRD, CSDDD påverkar mindre företag genom krav från större aktörer i värdekedjan
• Hur små och medelstora företag kan använda Hållbarhetsdeklarationen strategiskt för att möta lagkrav, Årsredovisningslagen samt kunders och andra intressenters förväntningar

10.00 Fika

10.15 Praktisk genomgång av Hållbarhetsdeklarationen och tillämplig standard (VSME/ESRS/ISO)
En central del i Hållbarhetsdeklarationen är att identifiera vilket åtagande du som deklarant vill göra, då hållbarhetsdeklarationen fungerar som en flexibel grund för hållbarhetsrapportering baserad på frivilligt åtagande. Vi kommer därför diskutera vad som är viktigt för dig och ditt företag affärsstrategiskt. Vi kommer att:

• Gå igenom strukturen för Hållbarhetsdeklarationen (SIS/TS 2:2025) samt tillhörande 42 frågor.
• Gå igenom kopplingscheman till olika standarder exvis VSME/ESRS/ISO-standarder för att identifiera vilket åtagande du vill göra.
• Gå igenom VSME standarden med avseende på struktur & innehåll.
• Göra en förenklad väsentlighetsanalys (anpassad för små och medelstora företag) som är en central del i att identifiera vad som är mest väsentligt och prioriterat för ditt företag utifrån ett affärskritiskt perspektiv.
• Gå igenom två verkliga case för att förstå hur du ska svara på de 42 frågorna och vad som är viktigt att tänka på. 

12.00 Lunch

13.00 Riskhantering
Att förstå och hantera hållbarhetsrisker är avgörande för företagets långsiktiga framgång för att minska affärsrisker och stärka konkurrenskraften. Under detta pass går vi igenom:

• Vad en hållbarhetsrisk är 
• Hur du inkluderar hållbarhetsrisker i det ”vanliga” riskarbetet
• Hur risk ska rapporteras i hållbarhetsredovisningen

13:30 Färdigställa väsentlighetsanalysen

• Knyta ihop säcken och prioritera väsentliga områden.

14.15 Praktisk vägledning av Hållbarhetsdeklarationen
En tydlig och genomarbetad hållbarhetsdeklaration kan stärka ditt företags konkurrenskraft och förtroende hos kunder, investerare och andra intressenter. Vi kommer därför använda oss av ett verifierat saas-verktyg för att du under utbildningens gång ska kunna omsätta teori till handling. Du kan använda ditt eget företag eller vårt exempelcase i övningen.

• Steg för steg besvara de 42 frågorna. Vi kommer att använda oss av ett verifierat saas-verktyg med AI funktion.
• Vi använder oss av AI för att effektivisera arbetet.
• Tips och trix – bra att tänka på, fallgropar att undvika

15.00 Fika

15:15 Systematisering av hållbarhetsarbetet
För att hållbarhetsarbetet ska bli en naturlig del av verksamheten krävs en tydlig struktur och ett systematiskt arbete. Under detta pass fokuserar vi på hur man gör det smart med begränsade resurser. 

• Vi går igenom hur du integrerar hållbarhet i den dagliga verksamheten med hjälp av Hållbarhetsdeklarationens utformning (SIS/TS 2:2025)
• Smarta och enkla sätt att styra, följa upp och utveckla hållbarhetsarbetet.
• Vi berör olika saas-verktyg och identifierar vad som är viktigt att tänka på för dig för att strukturera och systematisera ditt hållbarhetsarbete.
  

15.30 Att få sitt hållbarhetsarbete verifierat

• Vi går igenom hur en verifiering av en hållbarhetsdeklaration stärker företagets trovärdighet.
• Vi går igenom hur en verifiering går till och vad som är viktigt att tänka på. 
• Vi går igenom EU Green Claims - att kommunicera hållbarhet på ett trovärdigt sätt som stärker varumärket och undviker greenwashing med hjälp av hållbarhetsdeklarationen
  
• Hur du kan använda dig av dina påståenden från Hållbarhetsdeklaration i din marknadsföring & kommunikation för att på bästa sätt kan dra nytta av det arbete ni har gjort.

16.30-17.00 Sammanfattning & avslut

VERIFIERING

Hållbarhetsdeklarationen (SIS/TS 2:2025) kan verifieras av en ackrediterad tredjepartsorganisation, vilket säkerställer kvaliteten på ert hållbarhetsarbete och stärker trovärdigheten i era påståenden. Genom extern granskning ökar legitimiteten och er förmåga att möta både marknadens och intressenternas förväntningar på ett transparent och trovärdigt sätt.

• Säkerställer kvaliteten: Verifiering av ackrediterad tredje part säkerställer kvaliteten på företagets hållbarhetsarbete.
  
  

• Stärker trovärdigheten: En extern granskning ökar trovärdigheten i de hållbarhetspåståenden som görs.
  
  

• Möter krav i upphandlingar: Det kan hjälpa företag att kvalificera sig för anbud i upphandlingar, både privata och offentliga.
  
  

•  Minskar risker i leverantörskedjan: Det bidrar till att minska risker och främja anständigt arbete i den globala leverantörskedjan.
  
  

• Underlättar för intressenter: Det ger intressenter en mer tillförlitlig bild av företagets hållbarhetsprestation.
  
  

•  Framtidssäkrar verksamheten: Genom verifiering är företaget bättre förberett för framtida regulatoriska förändringar och krav på hållbarhetsrapportering.

Vi kommer att diskutera dessa, och fler fördelar, mer i detalj under utbildningen.